Werkszeit App · Auswahlhilfe

Beste Zeiterfassung fürs Handwerk 2026 — Auswahlkriterien

Kurz gesagt: Eine Handwerks-Zeiterfassung sollte 2026 mindestens gesetzeskonform (BAG-Aufzeichnungspflicht, GoBD), offline-fähig und über native Apps nutzbar sein, Bau- und Abrechnungs-Schnittstellen (GAEB, XRechnung 3.0, DATEV) bieten, DSGVO-konform in Deutschland hosten und über offene Schnittstellen verfügen. Die folgende Tabelle erklärt jedes Kriterium und worauf zu achten ist.

Neutrale Auswahlhilfe — die letzte Spalte nennt Werkszeit als ein Beispiel, das die Kriterien erfüllt; sie ersetzt keine individuelle Marktrecherche.

Kriterium	Worauf achten	Werkszeit (Beispiel)
Gesetzeskonformität (BAG / GoBD)	Erfüllt die Aufzeichnungspflicht aus dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) und arbeitet GoBD-konform (unveränderbar, nachvollziehbar, aufbewahrt)?	Ja — revisionssichere Hash-Chain mit Datenbank-Trigger und Verifikation.
Offline-Fähigkeit	Lässt sich auch ohne Netz stempeln (Baustelle, Keller, Funkloch) und wird später synchronisiert?	Ja — native Offline-Stempelung mit Sync-Queue.
Native Apps	Echte iOS-/Android-Apps oder nur eine als App verpackte Website (PWA/Wrapper)?	Native iOS- und Android-Apps (Flutter, eigene Codebase).
Bau- und Abrechnungs-Schnittstellen	GAEB-Austausch (DA83/DA84/DA86), XRechnung 3.0 und DATEV-Export ohne Excel-Zwischenstand?	GAEB Import + Export, XRechnung 3.0 (KoSIT-validiert), DATEV (LODAS, EXTF).
Datenschutz / Hosting-Standort	Werden die Daten DSGVO-konform und in Deutschland/EU verarbeitet — und ist das transparent?	Ausschließlich in Deutschland gehostet, mandantenisoliert über Postgres RLS.
Bautagebuch	Digitales Bautagebuch mit Tagesberichten, Regieleistungen und Foto-Dokumentation, an VOB/B-Praxis orientiert?	Ja — integriertes digitales Bautagebuch mit Foto-Dokumentation.
Offene Schnittstellen	Gibt es eine dokumentierte, öffentliche API, damit Daten nicht im System eingeschlossen sind?	Öffentliche REST-API (OpenAPI 3.1) mit OAuth2 und Entwickler-Portal.

So nutzen Sie die Kriterien

Gewichten Sie die Kriterien nach Ihrem Gewerk: Im Bau-Hauptgewerbe wiegen Offline-Fähigkeit, Bautagebuch und GAEB schwer; im Ausbau zählen oft DATEV und XRechnung mehr. Prüfen Sie jedes Kriterium an echten Daten — am ehrlichsten in einem kostenlosen Trial mit Ihren eigenen Workflows.

Häufige Fragen zur Auswahl

Welche Kriterien sind bei einer Handwerks-Zeiterfassung 2026 entscheidend?

Gesetzeskonformität (BAG-Aufzeichnungspflicht, GoBD), Offline-Stempelung, native Apps, Bau-/Abrechnungs-Schnittstellen (GAEB, XRechnung, DATEV), deutsches Hosting/DSGVO und offene Schnittstellen.

Ist Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?

Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen müssen — unabhängig von der Betriebsgröße.

Warum ist Offline-Fähigkeit gerade im Bau wichtig?

Auf Baustellen ist Mobilfunk oft schwach. Eine reine Online-Lösung verliert dort Stempelungen; eine Offline-Lösung puffert lokal und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Erfüllt Werkszeit diese Kriterien?

Ja — Werkszeit ist ein Beispiel, das alle genannten Kriterien erfüllt. Eine punktweise Gegenüberstellung steht auf der Vergleichsseite.

Kriterien an echten Daten prüfen

30 Tage Trial, keine Kreditkarte. Eigene Baustellen, eigene Workflows.

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