Werkszeit · Mitarbeiter-Selbstbedienung

Ueber uns

Wofuer Werkszeit steht

Werkszeit ist eine Software fuer das deutsche Handwerk: Zeiterfassung, Bautagebuch, Aufmass, XRechnung. Wir bauen sie aus einer einfachen Beobachtung heraus — kleine und mittlere Handwerksbetriebe sitzen zwischen Excel-Vorlagen und uebersetzten US-SaaS-Produkten fest. Beide Welten kennen die deutschen Pflichten unzureichend: kein BAG-1 AZR 692/16-konformes Stempeln, kein GoBD-Audit-Trail, kein XRechnung-3.0-Versand, kein DATEV-LODAS-Export.

Wir bauen Werkszeit so, dass es deutsches Recht nicht als Add-on, sondern als Fundament behandelt. ArbZG-Compliance ist nicht eine Konfigurations-Option, sie ist im Datenmodell verankert. GoBD-Hash-Chain laeuft pro Tabellenzeile, nicht als nachtraegliches Backup. Eine §13b-Reverse-Charge-Rechnung ist keine Sonderform, sie ist der Standardfall fuer Bau-Subunternehmer und entsprechend durchdacht.

Mission

Eine Software, die das deutsche Handwerk versteht. Konkret heisst das fuer uns drei Dinge:

  1. Compliance ist Pflicht, nicht Premium. Jede Funktion, die rechtlich erforderlich ist (Stundennachweise nach VOB §14, Lohnzettel, BG-BAU-Meldungen, DSGVO-Auskunft), gehoert in den Basistarif.
  2. Offline-First, weil der Heizungskeller kein LTE hat. Ein Monteur darf nie auf eine Online-Verbindung warten muessen, um einzustempeln. Synchronisation ist unsere Aufgabe, nicht seine.
  3. Transparenz statt Vendor-Lock-In. Open-OpenAPI, DATEV-Exportformate, GoBD-konforme Datenexporte und ein offentliches API-Portal. Wer geht, geht mit allen Daten.

Wer dahintersteht

Werkszeit wird von Ron Grille-Schwitzky als Einzelunternehmen aus Niederau (Landkreis Meissen, Sachsen) entwickelt und betrieben. Beruflicher Hintergrund: Product Owner bei der enventa Group (ERP-Mittelstand), davor ERP-Projektleitung und Product Ownership bei LIT Beratung (u. a. proALPHA, Holzbranche) und ams.Solution (Einzel-, Auftrags- und Variantenfertiger). Den Anfang machten neun Jahre selbststaendige IT-Beratung in Sachsen — mit direktem Einblick in Alltag und Engpaesse kleiner und mittelstaendischer Betriebe.

Werkszeit ist genau aus dieser Erfahrung entstanden: aus der Luecke zwischen schwergewichtigem ERP, das fuer den 8-Mann-Trupp im Heizungsbau zu gross ist, und Excel-Tabellen, die die deutschen Pflichten (ArbZG, GoBD, XRechnung, BG BAU) nicht sauber abdecken. Statt einen weiteren generischen SaaS-Aufsatz zu bauen, ist die Reihenfolge hier umgekehrt: zuerst die deutschen Pflichten ins Datenmodell, danach die Bedienoberflaeche.

Solo-Betrieb in der Beta-Phase — bewusst, weil Architektur- und Compliance-Entscheidungen so schnell und konsistent fallen. Profil: LinkedIn. Kontakt zu fachlichen Themen, Kooperationen oder Design-Partner- Anfragen per E-Mail an [email protected].

Wie wir arbeiten

Werkszeit folgt einem klaren Engineering-Dogma:

Standort und Rechtsform

Werkszeit ist ein Einzelunternehmen mit Sitz in Niederau, Landkreis Meissen, Sachsen. Wir nutzen Kleinunternehmer-Status nach §19 UStG — auf Rechnungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der vollstaendige Anbieterblock steht im Impressum.

Datenverarbeitung: Hosting in Deutschland (Frankfurt) ueber AWS (App Runner, RDS, S3, CloudFront) sowie Hetzner (Datenbank- Replikate, Backups). Keine US-Tochter, keine Ueberlieferung an Drittlaender ohne explizite Auftragsverarbeitungs-Klausel. Details in der Datenschutzerklaerung.

Roadmap-Transparenz

Werkszeit ist im Beta. Wir bauen iterativ in fuenf Phasen (Phase 0 bis Phase 5), die direkt auf den schriftlichen Feinkonzepten fussen. Aktueller Stand:

Bewusst noch nicht im Standard-Funktionsumfang: Mehr-Mandanten- Switcher, Self-Service-Plan-Upgrade, Hardware-Token-Provisioning. Diese Themen liegen entweder bei einem Design-Partner an oder im V2-Horizont — nachzulesen in den jeweiligen Feinkonzepten.

Kontakt

Werkszeit ist in der Beta-Phase, deshalb laeuft Kontakt bewusst asynchron per E-Mail (kein Telefon, kein Live-Chat — das aendert sich, sobald ein 24/7-Bereitschaftsmodell tragfaehig ist).