Beta — Vorschau ohne Gewährleistung. Diese Seite befindet sich im Test. Inhalte, Funktionen und Daten können sich jederzeit ändern; für Richtigkeit, Verfügbarkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck wird keinerlei Gewähr übernommen.

Werkszeit App

Die Werkstatt fürs Handwerk.

Stempeluhr, Bautagebuch, Lohnabrechnung und XRechnung in einer App. Offline-fest. Auf deutschen Servern. Für Maler, SHK, Elektro, Garten- und Landschaftsbau, Holz, Bau-Hauptgewerbe — vom Zwei-Mann-Betrieb bis 250 Mitarbeiter.

30 Tage kostenlos testen Demo-Anmeldung anschauen

Keine Kreditkarte. Kündigung jederzeit zum Monatsende. Preise ab 10 €/Mitarbeiter/Monat.

Was ist Werkszeit?

Werkszeit ist eine native App für iOS und Android, ergänzt um ein Web-Portal für Inhaber, Bauleitung und Buchhaltung. Sie deckt den vollen Tag eines Handwerksbetriebs ab — von der Stempelung morgens an der Baustelle bis zur ausgangsfertigen XRechnung am Monatsende. Anders als allgemeine SaaS-Lösungen ist sie für die Realität des Bau- und Handwerksbetriebs gebaut: Handschuhe an der Stempeluhr, LTE-Loch im Keller, Bauherren-Unterschrift auf dem Tablet, BG-BAU-Meldung im Sommer, Winterausfallgeld im Januar.

Die Architektur folgt drei Prinzipien: offline-fest (jede Buchung wird lokal in einer SQLite-Datenbank gespeichert, bevor sie synchronisiert wird), append-only (Zeitbuchungen, Bautagebuch-Einträge und Audit-Events sind unveränderlich, jede Korrektur ist eine neue Version mit Verweis auf den Vorgänger) und zwei-mandantenfähig (Werkszeit isoliert die Daten Ihres Betriebs auf Datenbank-Ebene durch Row-Level-Security, nicht erst in der Anwendung).

Die Compliance-Anforderungen sind nicht nachträglich draufgesetzt, sondern in jeder Schicht verankert: Die GoBD-Hash-Kette für Zeitbuchungen wird in der Datenbank durch Trigger erzwungen, nicht in der Anwendung. Das BAG-Urteil 1 ABR 22/21, die ArbZG-Novelle, die XRechnung-Pflicht ab 01.01.2025 und die SOKA-Bau-Meldungen sind in den Workflows abgebildet — und über das Modul-Gate (siehe Branchenmodule) zuschaltbar je nach Gewerk.

Für wen ist Werkszeit?

Vier Rollen mit ganz unterschiedlichem Bedarf — eine App, ein Datenstand, keine Excel-Lücken zwischen Werkstatt, Baustelle und Büro.

Inhaberin / Inhaber

Geschäftsführung, Meister, Eigentümer

  • Tagesaktuelle Stundenübersicht aller Mitarbeiter — wer ist eingestempelt, wo, an welchem Auftrag.
  • Monatsabschluss in unter 5 Minuten: DATEV-Export, Lohnzettel-Versand, OP-Liste.
  • Volle GoBD-Beweisbarkeit ohne Excel-Anhang.
  • Eigentümer-Self-Service im Web — keine Lizenzen mehr fürs Büro-Personal manuell verwalten.

Bauleitung / Polier

Vorarbeiter, Bauleiter, Polier

  • Live-Status der Baustelle: Wer ist da, wer fehlt, wer hat ArbZG-Risiko erreicht.
  • Bautagebuch mit DWD-Wetterdaten, Foto-EXIF und Bauherren-Unterschrift auf dem Tablet.
  • Nachtrag direkt aus dem Bautagebuch-Eintrag erstellen — kein Doppelpflege.
  • Aufmaß nach REB 23.003 mit Formel-Interpreter, offline-fest auf der Baustelle.

Buchhaltung

Lohnbuchhaltung, Steuerberater-Schnittstelle

  • DATEV LODAS und EXTF nativ, Mehr-Tenant-Mandant-Mapping.
  • XRechnung 3.0, ZUGFeRD 2.3 und Peppol BIS 3 ohne Drittanbieter.
  • SOKA-Bau-Meldungen aus realen Stempelzeiten generiert.
  • 10-Jahres-GoBD-Aufbewahrung mit unveränderlichem Hash-Chain-Audit.

Monteurin / Monteur

Geselle, Azubi, Helfer

  • Stempeln in unter 2 Sekunden — NFC-Ausweis oder Quick-Action-Widget, kein Tippen mit Handschuhen.
  • Voice-Stempelung für die Hände-frei-Situation.
  • Eigene Lohnzettel, Urlaubsanträge, Stammdaten-Pflege im Self-Service.
  • DSGVO-Datenexport (Art. 15) mit einem Klick.

Wie es funktioniert

Vier Schritte vom Morgenkaffee bis zur ausgangsfertigen Rechnung. Mobile, Web und Buchhaltung greifen ineinander, ohne dass irgendjemand Daten zweimal eintippt.

  1. Mobil einstempeln

    Die Monteurin tippt den Start-Button auf dem Home-Screen-Widget oder scannt ihren NFC-Ausweis am Werkstatt-Tablet. Die Buchung landet sofort in der lokalen SQLite-Datenbank. Bei Funkloch sammelt sich der Sync-Queue bis zu fünf Werktage — kein Datenverlust.

    Detail: Zeiterfassung

  2. Bauleitung sieht die Live-Baustelle

    Im Web-Portal sieht der Bauleiter, welche Mannschaft auf welcher Baustelle eingestempelt ist. Die ArbZG-Ampel meldet, wenn jemand die zehnte Stunde erreicht. Die Polier-App schreibt parallel das Bautagebuch mit Foto-EXIF, DWD-Wetterdaten und Werkzeug-QR.

    Detail: Bautagebuch

  3. Aufmaß und Regiebericht — Bauherren-Signatur

    Die Aufmaß-Zeilen entstehen direkt am Bauwerk, REB 23.003-konform mit Formel-Interpreter (DA11/DA12). Bei Regieleistung holt sich der Polier die Bauherren-Unterschrift auf dem Tablet — VOB/B §15 Abs. 3 sagt: ohne Unterschrift kein Anspruch.

    Detail: Mobiles Aufmaß

  4. Monatsabschluss und XRechnung

    Im Buchhaltungs-Web werden Stundennachweise per Klick freigegeben. Werkszeit erzeugt die XRechnung 3.0 (UBL oder CII), validiert gegen den KoSIT-Validator 1.5.0, exportiert nach DATEV LODAS oder EXTF, schreibt parallel die SOKA-Bau-Meldung. Zehn Jahre unveränderlich archiviert — GoBD ohne Sternchen.

    Detail: Bau-Abrechnung

Funktions-Highlights

Sechs Module aus dem Tagesgeschäft. Eine vollständige Übersicht aller 27 Module finden Sie auf /app/funktionen/.

Warum Werkszeit für Bauhandwerk?

Werkszeit ist nicht zu „SaaS für KMU" hingebogen — die App ist von Tag eins für die deutsche Bau-Realität gebaut. Das hat zwei Folgen: Erstens, Compliance-Bausteine, die in einer generischen Lösung als Modul fehlen, sind hier eingebaut. Zweitens, das Vokabular passt: „Bautagebuch" heißt Bautagebuch, nicht „Site Diary".

BG-BAU & SOKA-Bau

Winterbeschäftigungs-Umlage, Zusatzversorgungskasse (ZVK), Winterausfallgeld §101 SGB III mit DWD-Wetter-Nachweis, BG-BAU-Unfallmeldung F1000 elektronisch. Detail →

VOB/B & §13b

Nachtrag nach §2 Abs. 5/6, Behinderungsanzeige nach §6 Abs. 1, Regiebericht nach §15 Abs. 3 mit Bauherr-Signatur, automatisches §13b-Reverse-Charge bei Bauleistungen B2B. Detail →

GAEB & XRechnung

GAEB-Austausch DA83/DA84/DA86, LV-Verwaltung, Preisspiegel. XRechnung 3.0 (KoSIT 2025-11), ZUGFeRD 2.3, Peppol BIS 3 für Kommunal-Auftraggeber. Detail →

Aufmaß REB 23.003

Mobiles Aufmaß DA11 (Massenauszug) und DA12 (Massenrechnung), Formel-Interpreter mit Tiefen, Pi, Wurzel, Foto-Pin pro Zeile. Detail →

§48b-Freistellung & Subunternehmer

Vergabe-Workflow mit Pflicht-Prüfung der §48b-Freistellungs-bescheinigung, SOKA-Auskunft, automatische 15 %-Bauabzugsteuer bei fehlender Bescheinigung. Detail →

DGUV & Arbeitssicherheit

Erstunterweisung, jährliche Pflichtunterweisung, PSA-Check, Führerschein-Sichtkontrolle (§21 StVG), DGUV-V70-Prüfungen, ZÜP für Krane, Gerüste, Hubarbeitsbühnen. Detail →

Auf deutschen Servern. Verschlüsselt. DSGVO-konform.

Werkszeit läuft auf eigener Hardware in Deutschland: PostgreSQL-Datenbank und Anwendungs-Server (Docker) im selben internen Netz, statische Inhalte über Cloudflare als CDN/Edge. Nächtliche Backups sind age-verschlüsselt, werden 14 Tage lokal aufbewahrt und zusätzlich verschlüsselt in die EU offsite gesichert. Verarbeitung und Speicherung erfolgen ausschließlich in Deutschland.

Server, Verschlüsselung, AVV — alle technischen Details →

Preise

Ab 10 € pro Mitarbeiter und Monat (Paket Kern). 30 Tage kostenlos testen, kein Kreditkarten-Hinterleg, Kündigung jederzeit zum Monatsende. Zusatzpakete Bau und Office je +5 € pro Mitarbeiter und Monat.

Vollständige Preisliste →

Häufige Fragen

Was kostet Werkszeit am Ende wirklich?
Kern 10 €/Mitarbeiter/Monat. Die Zusatzpakete Bau und Office kosten je +5 €/Mitarbeiter/Monat (Details auf der Preisseite). Ein Maler-Betrieb mit 8 Mitarbeitern (Kern + Bau) liegt bei 120 €/Monat — kein Setup-Fee, kein Lizenz-Erstkauf, kein Schulungspaket-Aufpreis.
Wie kündige ich, wenn Werkszeit nicht passt?
Per E-Mail oder im Web-Portal — Wirkung zum Monatsende. Kein Mindestlauf, keine 24-Monats-Bindung. Beim Kündigen erhalten Sie Ihre vollständigen Daten als JSON- und CSV-Export (DSGVO Art. 20 Datenportabilität).
Gibt es eine API für andere Systeme?
Ja. Werkszeit hat eine vollständige REST-API (OpenAPI 3.1 spezifiziert) mit OAuth2-Client-Credentials und API-Keys, konfiguriert über das Entwickler-Portal. Webhooks für Events sind optional. Mehr zum API-Portal →
Funktioniert Werkszeit ohne Internet?
Ja. Die Mobile-App speichert jede Buchung lokal in einer SQLite-Datenbank (Drift) und synchronisiert mit Idempotency-Keys, sobald wieder Verbindung besteht. Offline-Fenster: bis zu fünf Werktage. Im Web-Portal ist eine Offline-Variante für Eigentümer-Lese-Zugriffe in Vorbereitung.
Wie viele Mitarbeiter unterstützt Werkszeit?
Werkszeit ist auf Betriebe von 2 bis 250 Mitarbeitern ausgelegt. Für größere Betriebe ist das Datenmodell vorbereitet (Multi-Mandant mit Row-Level-Security), in der Praxis prüfen wir solche Setups individuell — Kontakt über das Impressum.
Gibt es Schulungen?
Ja — Onboarding-Webinare und ein interaktiver Tour-Modus in der App. Detaillierte Schulungspakete sind optional und werden gesondert berechnet. Die Doku auf docs.werkszeit.de ist frei zugänglich, ohne Account.
Läuft Werkszeit auf älteren Geräten?
iOS 16 und neuer. Android 10 (API 29) und neuer. Im Web-Portal Chrome, Firefox und Safari der jeweils letzten zwei Major-Versionen. Ältere Smartphones erhalten den Voice- und NFC-Modus über Werkstatt-Tablets im Kiosk-Betrieb.
Datev-Anbindung — wie tief geht das?
LODAS-ASCII, EXTF, Korrekturlauf, Mehr-Mandant-Mapping, Monatsabschluss-Lock. Die Lohnbuchhaltung kann den Werkszeit-Export ohne Manueller-Korrektur-Klick einlesen. Detail: DATEV-Integration.

Bereit für die Werkstatt fürs Handwerk?

30 Tage testen. Keine Kreditkarte. Volle Funktionen.

Betrieb registrieren Demo-Anmeldung anschauen